Condividere i video di Momindum [Guida 4]

Come condividere i video di Momindum

Momindum è una soluzione cloud all-in-one per la gestione dei video. Ciò significa che Momindum segue il tuo video dalla creazione fino alla condivisione.

All’interno della proposta di Enghouse è compresa anche la Momindum TV, il modo più efficace per condividere i video per la formazione aziendale. Questo strumento risulta particolarmente comodo e intuitivo sia per fare formazione aziendale, sia per le comunicazioni. È però possibile utilizzare anche sistemi per rendere un video disponibile a utenti interni ed esterni all’azienda. Con Momindum potrete creare una MyCorpTV, integrare le vostre videolezioni all’interno di sistemi aziendali o condividere i vostri video semplicemente tramite link.

Vediamo nel dettaglio tutte le possibilità che Momindum offre per la condivisione.

Momindum TV

Momindum TV è una Web TV professionale per gestire tutti i contenuti video attraverso un solo portale.

L’interfaccia personalizzabile ti permetterà di raccogliere tutti i tuoi video in una piattaforma che rispecchia l’immagine della tua azienda.

I video possono essere condivisi anche tramite link diretto o caricati online su altri tipi di piattaforme (come YouTube o i social network), ma sfruttare la MomindumTV per condividere i video di Momindum offre alcuni vantaggi da non sottovalutare.

Vediamo l’elenco delle caratteristiche della Momindum TV:

• La ricerca intelligente

La MomindumTV è dotata di un search bar che permette di ricercare le keyword all’interno dei metadati dei video (titolo, descrizione e tag), ma anche all’interno dei sottotitoli, degli script e nei testi inseriti nelle diapositive. Si tratta di una funzione decisamente più avanzata rispetto alla semplice ricerca tra titolo e descrizione che viene sfruttata normalmente dai servizi di condivisione video.

In pratica, tutto quello che è testo viene utilizzato dalla Momindum TV come elemento per i risultati delle ricerche. Il suo potenziale è chiaro: così facendo gli utenti possono raggiungere velocemente il punto esatto che cercavano all’interno dell’intera libreria video. La ricerca di Momindum è in grado di arrivare al secondo esatto di interesse tra migliaia di video presenti sulla WebTV.

• Video correlati

Come in molte piattaforme, la MomindumTV permette di sfogliare i contenuti correlati grazie alla funzione “associated videos”. Questo permetterà ai vostri dipendenti di navigare per argomento, approfondendo sempre più la tematica di interesse.

• Amministrazione centralizzata

La personalizzazione e profilazione degli account permette di creare degli amministratori: un numero limitato di utenti che dispongono delle autorizzazioni per creare, modificare e condividere i video di Momindum. Così facendo si possono controllare a monte i permessi e amministrare la condivisione dei video. Esistono diversi tipi di profili a diversi livelli, il numero dei ruoli è una scelta personale. Potete decidere di creare una WebTV più cooperativa con più utenti con le autorizzazioni per la condivisione di video di Momindum, oppure una piattaforma dall’amministrazione fortemente centralizzata. A voi la scelta secondo le vostre esigenze.

• Classificazione dei video

Tag, categorie, filtri e ordini di visualizzazione: la dashboard personalizzabile offre un accesso rapido e semplice a tutta la libreria multimediale. Potrai ordinarli nel modo che ritieni più utile o lasciare che l’utente sfrutti i filtri di ricerca per arrivare velocemente ai contenuti d’interesse.

• Integrazione all’interno dei tuoi sistemi di lavoro

Puoi inserire il motore di ricerca della tua WebTV direttamente nelle piattaforme della tua azienda, come sito web, social network, intranet, LMS, etc.

MyCorpTV

La MyCorpTv è una WebTV aziendale. Potrebbe essere definita come uno “YouTube” interno e brandizzato. A differenza della Momindum TV, la MyCorpTV si basa sulla cooperazione tra utenti, permettendo a ogni collaboratore di condividere i propri video e condividere il proprio know-how.

• Contenuti generati dai tuoi utenti

Dai voce ai tuoi dipendenti grazie alla possibilità di condividere i video di Momindum generati dai tuoi collaboratori.

MyCorpTV possiede una sezione dedicata agli “User generated content” per permettere a tutti gli utenti di caricare, gestire e analizzare i propri contenuti.

• Protezione video

Dalla MyCorpTV è possibile condividere i video di Momindum in modo veloce e sicuro su altre piattaforme, per renderli accessibili ovunque e in qualunque momento.

• Controllo degli utenti

La profilazione degli utenti ti permette di definire ruoli e autorizzazioni, decidendo chi può pubblicare e chi solo visualizzare la tua libreria multimediale.

• Moderazione dei contenuti

MyCorpTV supporta due diversi sistemi per il controllo della condivisione di video di Momindum compatibili tra loro:

• Convalida pre-pubblicazione: quando qualcuno carica un nuovo video, una notifica avviserà un utente con il ruolo di moderatore che approverà o meno il contenuto.
• Segnalazione da parte della community: ogni utente potrà, se lo ritiene necessario, inviare una segnalazione quando si imbatte in un contenuto che ritiene inappropriato, scorretto o obsoleto. Anche in questo caso interverrà un amministratore con il compito di controllare il contenuto e, nel caso, rimuoverlo dalla piattaforma.

• Analytics e profilazione

MyCorpTV si integra con il sistema SSO (Single Signe On) per proteggere i video e profilare il catalogo secondo le categorie utente. L’accesso permette anche di registrare le statistiche di visualizzazione per singolo utente o per categoria (ne parleremo in maniera più estesa nel prossimo articolo).

Condividere i video di Momindum tramite l’integrazione con altri sistemi

Momindum è una piattaforma cloud altamente integrabile. L’architettura di Momindum permette l’accesso tramite SSO, in modo da legare i profili aziendali con l’account Momindum.

Fra i programmi in cui viene più spesso integrato troviamo:

• Salesforce
• Microsoft SharePoint
• Marketo
• ContaCT Highway

Può essere collegato come widget, come in ContaCT Highway, per poter avere un’assistenza video 24/7 facilmente consultabile tramite profilazione e log con il sistema SSO. Risulta altrettanto utile associato a Marketo e altri strumenti per il telemarketing, permettendoti di sfruttare i video come contenuto pubblicitario e/o informativo per i clienti.

L’integrazione in Sharpoint è invece un metodo alternativo o complementare alla WebTV o MyCorpTV. Per caricarlo su un software di gestione e condivisione dei documenti come Sharpoint basterà utilizzare il link generato automaticamente da Momindum Cloud.

Condividere i video di Momindum: alle volte basta un’url

Alle volte il metodo più semplice è anche quello più efficace. Momindum permette di visualizzare video o accedere a live streaming semplicemente tramite link.

Che non sia il metodo migliore per gestire un’intera libreria multimedia è chiaro, ma la generazione automatica dell’url e l’accesso diretto da link è la soluzione più comoda quando si tratta di gestire grandi eventi aperti al pubblico.

Immaginate di dover approvare l’accesso a ogni singolo spettatore durante un webinar online! Anche costringere ogni potenziale cliente a eseguire una registrazione prima di una live potrebbe essere un disincentivo al vostro evento.

Con Momindum tutto ciò sarà molto più facile: create la live, preparate l’evento e copiate e incollate il link dove volete. Potete inserirlo sui vostri canali social, inviarlo via mail, inserirlo in una pagina web o nella locandina. All’utente basterà cliccare sul link e sarà teletrasportato all’interno del vostro auditorium virtuale.